用Line請假，錯了嗎？這可能是許多勞工朋友心中的疑問。單純使用Line請假本身並不違法，但若忽略了請假程序中的關鍵環節，則可能產生爭議，甚至被視為曠職。
依照勞工請假規則，僱主有權要求員工提出相關證明文件。因此，僅僅透過Line告知請假事由及天數，而沒有後續的書面程序或提供必要的證明，可能不符合完整的請假流程。
建議勞資雙方應重視Line請假的規範。對企業而言，建立明確的Line請假流程，例如要求員工在Line上請假後，必須在一定時間內補交請假單或相關證明，至關重要。而勞工朋友也應注意，Line請假後務必確認僱主已讀，並保留相關對話紀錄，以保障自身權益。完善的請假流程，有助於勞資雙方建立互信互利的勞動關係，避免不必要的爭議。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 確認公司請假規定並確實遵守：務必詳細閱讀公司的工作規則或人事管理辦法，了解公司是否接受Line請假，以及需要補交哪些文件、補交期限是多久。避免因不了解規定而被認定為曠職。
- Line請假務必完成完整程序：如果公司允許Line請假，請清楚說明請假事由、天數，並確認主管已讀並回覆。最重要的是，依照公司規定補辦請假手續（如填寫請假單、提供證明文件），並保留Line對話紀錄，以保障自身權益。
- 程序完整、溝通順暢是關鍵：Line僅是溝通工具，請假的重點在於程序是否完備。勞資雙方應建立明確的Line請假規範，並保持良好溝通，針對特殊情況給予適當處理，才能避免爭議，建立互信互利的勞動關係。
Line請假後，如何避免「曠職」爭議？
許多勞工朋友現在習慣用Line請假，方便又快速。但是，單純Line上面說一聲「我要請假」，真的就萬無一失了嗎？其實不然！如果沒有按照公司規定完成請假程序，即使告知了主管，還是有可能被認定為曠職，影響考績甚至丟了工作。那麼，Line請假後，到底該怎麼做才能避免這種「曠職」爭議呢？
確認公司請假規定：
首先，也是最重要的，就是確認公司的請假規定。每個公司的規定都不盡相同，有的公司可能允許Line請假，但要求事後補書面請假單；有的公司則明確規定，請假必須透過特定系統或紙本申請。務必詳細閱讀公司的工作規則或人事管理辦法，瞭解清楚請假流程。
- 公司是否接受Line請假？ 有些公司明文禁止，有些則允許。
- 需要補交哪些文件？ 例如：請假單、診斷證明、事假證明等。
- 補交期限是多久？ 務必在期限內完成，以免影響權益。
Line請假的正確姿勢：
如果公司允許Line請假，以下幾個重點務必注意：
- 清楚說明請假事由、天數： 不要只說「我要請假」，要明確說明請假原因（例如：生病、家裡有事）和請假天數。
- 確認主管已讀並回覆： Line訊息務必確認主管已讀，最好能得到主管的回覆確認，例如：「收到，准假」。
- 保留Line對話紀錄： 將Line對話紀錄截圖或備份，作為請假證明，以防日後發生爭議。
- 依照公司規定補辦請假手續： 即使Line上已告知，還是要按照公司規定補填請假單、提供證明文件等。
舉例來說，小明因為感冒，早上7點用Line跟主管請病假一天，並附上醫院的掛號紀錄截圖。主管回覆：「收到，請好好休息」。小明當天下午也依照公司規定，線上填寫了請假單並上傳診斷證明。這樣一來，小明的請假程序就完整，可以避免被認定為曠職。
僱主可以拒絕Line請假嗎？
原則上，如果公司規定請假必須透過特定方式，而員工未依規定辦理，僱主是可以拒絕的。但如果員工有緊急狀況（例如：突發疾病、意外事故），無法及時按照規定請假，先以Line告知，事後再補辦手續，通常僱主也應予以諒解。當然，最好的方式還是事先與僱主溝通協調，取得共識。
此外，根據勞動基準法的相關規定，僱主不得以勞工未以特定方式請假為由，無理拒絕勞工的請假要求。若僱主有違反勞動基準法的行為，勞工可以向勞動部提出申訴。
法院判決案例分享：
曾有勞工僅以Line告知主管請假，但未補辦請假手續，事後被公司以曠職為由解僱。法院審理後認為，該勞工未完成請假程序，公司解僱合法。這個案例提醒我們，Line請假雖然方便，但務必按照公司規定完成請假程序，才能保障自身權益。
總之，Line請假本身沒有問題，但重點在於程序是否完整。勞工朋友在使用Line請假時，務必確認公司規定、清楚說明事由、保留對話紀錄，並依照規定補辦請假手續，才能避免不必要的爭議。
用Line請假，錯了嗎？ 流程不完整怎麼辦？
當員工使用Line請假，但請假流程不完整時，可能會產生許多爭議。許多人資朋友及勞工朋友們都會有的疑問，究竟怎樣纔算流程完整？如果真的發生流程不完整的狀況，又該如何處理呢？以下將針對這些問題，提供詳細的說明與建議：
常見的請假流程疏漏
- 未依公司規定： 許多公司都有明確的請假規定，例如需填寫請假單、附上證明文件等。如果員工僅在Line上告知，但未按照公司規定完成後續程序，就可能被認定為流程不完整 。
- 未提供證明文件： 根據勞工請假規則第10條規定，僱主可以要求員工提出相關證明文件 。如果員工請病假卻未提供就醫證明，或請事假卻未說明具體事由，僱主有權不予准假 。
- 未獲得主管覈准： 即使員工已在Line上告知請假事由，若未獲得主管的明確覈准，也可能被視為流程不完整。Line訊息的已讀不回，並不代表主管已經批准 。
- 公司無明確規範：有些公司可能沒有明確的請假流程，導致員工無所適從。即使員工在Line上請假，僱主也可能以「未事先告知」為由，拒絕承認 。
流程不完整的應對方式
若遇到員工Line請假但流程不完整的狀況，建議勞資雙方可以採取以下措施：
對勞工而言：
- 主動補完程序： 發現流程不完整時，應立即主動補齊。例如，補填請假單、提供證明文件、向主管確認是否已覈准 。
- 保留對話紀錄： 將Line的請假對話紀錄截圖保存，作為事後佐證 。
- 瞭解公司規定： 務必詳細閱讀公司的請假規定，確保自己的請假流程符合公司要求 。
- 確認僱主已讀取： Line請假後，務必確認僱主已讀取訊息，並主動詢問是否需要補交其他文件或辦理其他手續。
對僱主而言：
- 明確告知員工： 當員工Line請假流程不完整時，應立即告知員工需要補齊哪些程序或文件 。
- 建立明確規範： 應建立明確的Line請假規範，例如要求員工在Line上請假後，必須在一定時間內補交請假單或相關證明 。
- 提供請假單範本： 提供員工請假單範本，方便員工填寫，並確保請假流程的一致性 。
- 內部宣導： 定期向員工宣導公司的請假規定，確保每位員工都清楚瞭解請假流程。
重要提醒： Line僅是溝通工具，請假的關鍵在於程序是否完備。勞資雙方應積極溝通，共同建立完善的Line請假規範，以避免不必要的爭議。建議企業可以將Line請假納入公司規章，並明確規定Line請假的適用範圍、程序和注意事項 。
用Line請假，錯了嗎？勞工、僱主必知的權益與責任
瞭解了Line請假的程序問題後，勞資雙方更應該清楚自身的權益與責任。這樣才能在發生爭議時，有所依據，避免不必要的誤會。身為勞工，你有了解公司請假規定的義務，並確實遵守；而身為僱主，您有提供明確請假流程，並確保員工知悉的責任。
勞工的權益與責任
- 權益： 勞工因婚、喪、疾病或其他正當理由，有請假的權利。 即使使用Line請假，僱主也應依法給假。
- 責任：
- 事前告知： 勞工應盡可能在事前以口頭或書面方式告知僱主請假事由及天數。若遇緊急狀況，可委託他人代辦。
- 提供證明： 僱主有權要求勞工提供請假證明文件。常見的證明文件包括診斷證明、就醫收據、喜帖、訃聞等.
- 遵守公司規定： 勞工應確實依照公司的工作規則或勞動契約辦理請假手續。
- 確認僱主已讀及同意： 僅僅傳送Line訊息並不代表完成請假。勞工應確認僱主已讀訊息，並獲得同意。若僱主未讀或已讀不回，勞工應以電話等方式再次確認。
- 誠實告知請假事由： 請假事由應與事實相符。若事後發現請假理由不實，僱主可視情況進行懲處.
僱主的權益與責任
- 權益： 僱主有權要求員工提供請假證明，以確認請假事由的真實性。若員工未完成請假手續，僱主可視為曠職。
- 責任：
- 制定明確的請假規定： 僱主應在工作規則或勞動契約中，明定請假流程、應檢附的文件、以及未完成請假手續的後果. 僱用30人以上的公司，更應將工作規則報請主管機關核備並公開揭示。
- 審核請假申請： 僱主應依據勞動相關法令與公司規定，審核員工的請假申請。
- 告知審核結果： 僱主應明確告知員工是否准假。若不準假，應說明理由。
- 妥善保存請假紀錄： 僱主應妥善保存員工的請假申請、證明文件、以及准假紀錄，以備日後查詢.
- 給予勞工應有的假別： 只要勞工請假事由正當，僱主就應依法給假。
重點提醒： 勞工朋友
若想了解更多勞動法令相關資訊，可參考勞動部的網站，裡面有詳細的法規條文與解釋令。也建議勞資雙方可加入518企業LINE官方帳號，定期接收最新的勞動法令資訊。
| 角色 | 權益 | 責任 |
|---|---|---|
| 勞工 |
|
|
| 僱主 |
|
|
用Line請假，錯了嗎？ 建立完善的請假流程
許多公司已經習慣使用Line作為內部溝通的工具，用Line請假的狀況也越來越普遍。然而，為了避免日後產生勞資爭議，建立一套完善的Line請假流程至關重要。這不僅保障了勞工的權益，也讓企業在管理上更加有條理。究竟該如何建立完善的Line請假流程呢？
一、制定明確的Line請假規範
首先，企業應該在工作規則或員工手冊中，明確規定Line請假的相關規範。這些規範應包含以下幾個方面：
- 請假事由： 明確哪些假別（如事假、病假、特休等）可以透過Line請假，哪些必須以書面方式申請。
- 請假流程： 詳細說明Line請假的步驟，例如：應向誰請假、應提供哪些資訊（請假事由、天數、起訖時間等）、是否需要附上相關證明文件（如病假單）。
- 補交書面程序： 規定員工在Line請假後，必須在一定時間內（例如：一個工作天內）補交正式的請假單或相關證明文件。
- 回覆確認： 明確主管或人資部門在收到Line請假訊息後，應立即回覆，表示已收到並知悉。
- 特殊情況處理： 針對緊急情況（如突發疾病、意外事故），制定彈性的Line請假處理方式。
二、善用Line的群組功能與訊息紀錄
建議企業建立Line請假專用群組，讓員工可以集中在此群組提出請假申請。這不僅方便管理，也方便日後追蹤查詢。同時，務必提醒員工保留Line的對話紀錄，作為請假的重要證據。主管或人資部門也應定期備份Line的訊息紀錄，以防遺失。
三、設計Line請假範本
為了讓員工更清楚Line請假的格式，企業可以設計Line請假範本，範本中應包含以下資訊：
- 員工姓名：
- 部門職稱：
- 請假類別： (事假/病假/特休/其他)
- 請假事由：
- 請假天數：
- 請假起訖時間：
- 代理人： (若有)
- 相關證明： (如病假單)
員工只需填寫範本中的相關資訊，並傳送至Line請假群組，即可完成初步的請假申請。
四、整合Line請假與人資系統
若企業已導入人資管理系統，可以考慮將Line請假與人資系統進行整合。如此一來，員工在Line上提出的請假申請，可以直接匯入人資系統，方便人資部門進行審核、統計與管理。這不僅提高了工作效率，也減少了人為錯誤。
五、定期檢討與修正Line請假流程
企業應定期檢討Line請假流程的實施情況，並根據實際情況進行修正。例如：員工反應Line請假流程過於繁瑣、主管認為Line請假訊息難以管理等，都應及時調整。此外，隨著勞動法令的變更，Line請假規範也應隨之更新，以確保符合法律規定。建議參考勞動部的相關法規，例如勞工請假規則，以確保流程的合法性。
總之，建立完善的Line請假流程，需要企業和員工共同努力。企業應制定明確的規範、提供便捷的工具，員工則應遵守規定、誠實告知請假事由。透過勞資雙方的合作，才能建立互信互利的勞動關係，減少不必要的爭議。
用Line請假，錯了嗎？結論
總而言之，用Line請假，錯了嗎？ 這個問題的答案並非絕對的是或否。Line 作為一種溝通工具，其便利性無庸置疑，但請假流程的完整性纔是關鍵。無論是勞工朋友還是企業主，都應該正確認識 Line 請假的優缺點，並建立一套完善的請假制度，才能真正避免爭議，保障彼此的權益。
對勞工朋友而言，請務必瞭解公司的請假規定，在 Line 上清楚說明請假事由、天數，並保留對話紀錄。更重要的是，一定要按照公司規定補辦請假手續，確保流程完整，才能避免被認定為曠職。若對於自身權益有任何疑問，可隨時向勞工主管機關尋求協助。
對企業主而言，建立明確的 Line 請假規範，並充分告知員工，是降低勞資爭議的重要一步。除了制定完善的請假流程外，也應保持彈性，針對特殊情況給予適當的處理。透過勞資雙方的良好溝通與合作，才能建立互信互利的勞動關係。
希望透過本文的詳細說明，能幫助勞資雙方更清楚瞭解 Line 請假的相關規定與注意事項，共同營造一個和諧、健康的職場環境。記住，程序完整、溝通順暢，纔是解決問題的根本之道！
用Line請假，錯了嗎？ 常見問題快速FAQ
Q1：用Line請假有效力嗎？會不會被公司認定為曠職？
A：單純使用Line請假本身並不違法，但重點在於您是否依照公司規定完成請假程序。如果公司允許Line請假，您應清楚說明請假事由、天數，並確認主管已讀及回覆。最重要的是，務必按照公司規定補辦請假手續，例如補填請假單、提供證明文件等。若未依規定完成請假程序，即使已在Line上告知，仍有可能被認定為曠職。因此，請務必確認公司的請假規定，並確實遵守。
Q2：如果公司沒有明確規定Line請假流程，我該怎麼辦？
A：如果公司沒有明確的Line請假流程，建議您主動與主管或人資部門溝通，瞭解公司對於Line請假的接受程度和相關規定。同時，請保留Line的對話紀錄，作為請假證明。您也可以主動補填請假單或提供相關證明文件，以確保請假程序的完整性。若公司仍以「未事先告知」為由拒絕承認，您可以向勞動部提出申訴，維護自身權益。
Q3：僱主可以因為員工用Line請假就拒絕給假嗎？
A：原則上，如果公司規定請假必須透過特定方式（例如：書面申請或使用公司系統），而員工未依規定辦理，僱主是可以拒絕的。但是，如果員工有緊急狀況（例如：突發疾病、意外事故），無法及時按照規定請假，先以Line告知，事後再補辦手續，通常僱主也應予以諒解。僱主不得以勞工未以特定方式請假為由，無理拒絕勞工的請假要求。若僱主有違反勞動基準法的行為，勞工可以向勞動部提出申訴。